Crea gratis el DeCA, entrégaselo al conductor (¡y viceversa!)

Para los transportes sujetos al documento de control de la Orden FOM/2861/2012, la disposición transitoria octava de la Ley 9/2025 exige el formato digital desde el 5 de octubre de 2026: diez meses después de su entrada en vigor. La información normativa revisada el 2 de octubre de 2026 no permite ofrecer una garantía de tolerancia o ausencia de sanciones; cada caso depende de su régimen aplicable.

No. La firma no es necesaria para la validez del documento administrativo, aunque puede incorporarse voluntariamente o ser necesaria si también se utiliza con una finalidad contractual.

La resolución del DeCA no exige registrar la aplicación ni subir cada documento al Ministerio. Las partes pueden usar una aplicación propia o contratar un proveedor, y deben conservar los PDF y facilitar el acceso para inspección conforme a la normativa.

No. Las aplicaciones informáticas que generan el DeCA no necesitan certificación previa, pero sí deben cumplir los requisitos técnicos establecidos.

Ser autónomo o no tener empleados no supone una exención general. Si el transporte está sujeto a la normativa, el DeCA debe generarse antes de iniciar el servicio y el conductor puede llevarlo en el móvil o impreso, siempre con su código QR.

El cargador contractual y el transportista efectivo están obligados a formalizarlo. Pueden acordar quién genera el fichero, pero deben asegurarse de que exista y de que el conductor reciba una copia antes de iniciar el servicio.

Debe identificar al cargador contractual y al transportista efectivo, el origen y destino, la naturaleza y peso de la mercancía, la fecha y las matrículas del vehículo y del remolque. También debe incluir la autorización especial y las observaciones cuando procedan.

Debe ser un PDF nativo digital de un máximo de 5 MB, con metadatos de creación y modificación y un QR que descargue directamente el documento mediante una URL HTTPS. No sirven fotografías ni documentos escaneados.

El DeCA cumple una función de control administrativo en los transportes sujetos a la normativa española correspondiente. La carta de porte CMR documenta el contrato en transportes internacionales sujetos al Convenio CMR. Un documento utilizado también con finalidad contractual sólo sirve como DeCA si reúne todos los datos y requisitos aplicables; su validez contractual requiere una comprobación separada.

Salir sin el documento, omitir datos esenciales, usar un escaneo, llevar una versión incorrecta o tener un QR que no descarga el PDF son algunos de los principales riesgos. La posible sanción depende del incumplimiento concreto y no existe una multa única para todos los casos.

El cargador contractual y el transportista efectivo deben conservar el fichero durante al menos un año. Pueden hacerlo en repositorios propios; si una parte depende del archivo de la otra, debe poder descargarlo durante ese año. La descarga del QR para inspección puede desactivarse transcurridos siete días naturales desde la finalización del servicio, sin que eso reduzca el plazo de conservación. El acceso al historial de una aplicación es una cuestión distinta y depende de lo contratado.

Una gestoría puede preparar y gestionar los DeCA por encargo, pero las responsabilidades del cargador y del transportista no desaparecen. Debe separar los datos de cada cliente, verificar cada viaje, entregar el documento a tiempo y conservarlo con los permisos adecuados.

Truckio reúne herramientas para conductores, transportistas autónomos y empresas de transporte. La app ayuda al conductor a organizar sus viajes y documentación; la web permite preparar envíos y coordinar la operativa de una empresa.

Sí. Truckio App está pensada para el transportista autónomo: es una versión móvil más ligera, con las funciones adecuadas para organizar los viajes y gestionar su documentación en la carretera y en el día a día. Si necesitas preparar o consultar envíos desde el ordenador, también puedes usar Truckio Web. No necesitas tener un equipo de conductores para empezar.

No. Truckio Web se utiliza desde el navegador del ordenador, sin instalar nada. La aplicación móvil del conductor sí debe instalarse desde las tiendas oficiales: la App Store de Apple para iPhone o Google Play para Android.

La empresa puede preparar viajes y asignar conductor y vehículo desde Truckio Web. El conductor consulta sus viajes en Truckio App, accede a la documentación y registra el avance de las paradas.